定制 · 流程

定制流程:从需求沟通到赛季复盘

星空体育的机构合作不走一次性的报价单。从你说明需求那天起,到赛季末坐下来复盘为止,中间是六个节点,每一步都说清楚要准备什么、我们做什么、什么算完成。合作方向已经定了的话,这条轴能帮你判断自己现在站在哪一段。

  • 6个流程节点
  • 5个合作档位可组合
  • 4类合作对象
  • 30轮赛季可排期窗口
夜间场地边缘的灯带与跑道线向远处延伸,画面中没有人
01
六节点

六个节点,先看清自己在哪一段

前三步是把想法变成一份能排期的方案,后三步是跟着赛季把方案跑完。每一格都有明确的输入和完成标志,走到哪一步、还差什么,看一眼就知道。点任意一格,可以直接跳到那一步的说明。

  1. 01 需求沟通 说清对象、人数区间与赛季窗口
  2. 02 方案匹配 从档位里挑出组合并比出差別
  3. 03 试运行 一次观摩或一次体验课
  4. 04 签约与排期 对着赛程把日子落下来
  5. 05 执行与对接 按轮次推进,逐场确认
  6. 06 赛季复盘 一起看整季情况与下季建议
02
对接阶段

对接阶段:把想法变成一份能排期的方案

这三步通常从一次沟通开始,到一次实地体验结束。参与的是你方的对接人和我们的赛季服务对接人,双方在这里敲定服务范围、人数区间与时段偏好,节奏偏紧,信息按点对齐就好。

训练场边战术板与训练锥的俯拍局部,冷调画面,无文字与号码

青训共建与场地合作的课程大多落在南宁青秀,标准灯光球场 3 片,夜场照明满足公开训练与梯队比赛。想先看实际运行状态的话,第三步可以直接安排公开训练观摩或梯队主场观摩。

目前与 14 所中小学、6 家社区球场保持青训与场地合作,学校与社区组织到场批次怎么分,多半是照着这些场景谈下来的。

01

需求沟通

对接

第一次沟通尽量把三件事说清:你们属于哪类合作对象,大概多少人、分几个批次到场,想跟的那段赛季窗口是只跟主场比赛还是连青训课程一起。这三项定了,后面的方案才有落点。

需要你准备
合作对象类型、人数区间、希望的赛季窗口;涉及数据合作时说明想观察的方向。
我们来做
把可服务范围、对应档位与可排期时段一次讲清,并给出下一步的时间顺序。
算完成
双方对“做什么、大概什么时候做”有一份文字确认,可以直接进入方案匹配。
02

方案匹配

对接

这一步解决的是“到底选哪个”。我们把差别摆在桌面上,让你在人数、场次和服务内容之间做取舍,而不是先报一个笼统的总数再慢慢加。

需要你准备
能到场的时间段、看台分区或课程时段的偏好,以及上一轮没定下来的那几项。
我们来做
把五档组合里的两到三种摆在一起对比,标出哪些是加项、哪些必须整体打包。
算完成
选定一个主档位与可选加项,服务范围和人数区间都落到具体数值上。
03

试运行

对接

方案写得再细,也不如到现场看一次。试运行不必等整季开始,安排在看台空出来的主场比赛或一节常规课上就行。

需要你准备
一个可安排到场的时间,以及到场人数与带队联系人。
我们来做
安排一次公开训练观摩、一场梯队主场观摩或一次青训体验课,让课程组或团体代表看到实际运行状态。
算完成
拿到一份体验反馈,确认要不要调整人数、时段或服务内容,再进入排期。
03
执行阶段

执行阶段:跟着赛季一轮一轮跑

排期落定之后,节奏就交给赛程。这三步由一位固定的赛季服务对接人跟进,每一步都留下可以拿在手上的产出,避免赛季中途换人、换口径。

夜间球场看台与场边区域的广角俯拍,人物均为远景剪影
主场夜场落在南宁青秀,看台分 4 个分区,机构团体的坐席安排按批次划开。
04

签约与排期

执行

把定下来的方案对照当季赛程落成具体日子。可选范围包括 15 场主场正式比赛、4 场季前公开训练和 2 场梯队主场观摩,团队专场与课程时段穿插在其中安排。

需要你准备
确定后的对象名单与到场批次,以及内部审批需要用到的那份方案说明。
我们来做
按当季排期把日子排开,同时为双方各指定一位对接人,固定联络方式。
算完成
排期表定稿,双方对接人与联络方式确认,后续变更都从这份排期表往下走。
05

执行与对接

执行

对接人跟着赛季往下走:比赛周确认到场人数与坐席批次,课程周确认时段与场地,每轮比赛结束后 24 小时内把当轮数据整理出来交给你。这条数据时效的口径写在服务承诺里,赛季中不会改。

需要你准备
每场次或每次课程前的人数确认,以及临时变更的提前告知。
我们来做
按排期执行场馆、坐席与课程安排,随轮次同步当轮数据,出现冲突时先给替代时段。
算完成
排期中的每一场次与每一节课都完成一次到场确认,赛季中没有悬空项。
06

赛季复盘

执行

赛季收尾时坐下来把整季看一遍:哪些场次到场最稳、哪些时段其实用不上、课程进度到了哪一步。复盘不是为了交作业,是为了下个赛季少走一轮弯路。

需要你准备
整季记录里你想复看的部分,以及下个赛季的初步想法。
我们来做
把参与场次、人数变化、场地使用情况与反馈要点整理成一份复盘说明,附上下一季的排期建议。
算完成
复盘说明交付,双方对续不续、怎么续有明确结论。
04
怎么选

两种走法,先确认自己属于哪一种

不是所有需求都值得走一遍流程。个人球迷、家庭或几个朋友一起看球,直接选现成的项目更省事;只有当人数、场次或内容需要单独排的时候,定制才划算。

个人与小团体、机构合作两种走法的差别
对比项直接选现成项目走定制流程
适合谁个人球迷、家庭、三五人小团体企业团体、学校与青训、社区与场地、媒体与数据
可选范围已经定好的赛季项目与席位五个档位自由组合,另含加项
排期方式跟着公开赛程与课程表走对着赛季窗口单独排期,批次可拆
谁来对接公开信息与客服渠道一位固定的赛季服务对接人
调整余地按项目既定规则调整人数、时段与内容可在赛季中协商
最终产出票、课程与数据本身方案说明、排期表与赛季复盘

想先看看现成项目都有哪些,可以从服务与票务的项目总览翻起,四个小组一共 12 个赛季项目,看完再决定要不要单独排。

05
卡点

最容易卡住的四种情况

下面这几种在对接前经常碰到,先看一眼能省一轮来回。展开就能看到我们通常怎么处理。

人数和场次还没定下来展开

先按区间谈:给出一个可调整的初步方案,人数与场次都留出浮动范围,等名单落定再收口。这样不用为了填一个准确数字拖住整件事。

内部要走审批,需要一份材料展开

我们把方案说明与赛季排期整理成两份可以直接拿去用的内容,服务范围、场次与对接人都写清,够走完内部流程,不用你回头再补一次。

想做的事超出了五个档位展开

先把最核心的一段放进主档位,其余拆成单独模块讨论,不硬塞进同一份方案。哪部分先做、哪部分留到下个赛季,会在方案匹配里说明白。

赛季已经开打才联系展开

按剩余主场场次与课程剩余名额来匹配,能排多少排多少,不承诺补足整季。排期表上会把还能用的时段标出来,你按能用的挑。

把握不准走哪条路,把需求先说出来

企业的团体季票、学校的青训共建、社区的场地合作,还是媒体与内容的数据合作,都可以先看一眼五个合作档位里哪一档贴近,再把对象、人数区间和希望的赛季窗口发到 service@galaxy-season-xingkong.com.cn,工作日 9:00-18:00 也可以打 18861926812;要核对赛季数据或名单,走站内工单更合适。